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杭州国际博览中心为万人大会提供“全能管家”贴心服务

发布时间:2018-05-10

经济日报-中国经济网北京5月10日讯 超34000人的商务套餐等用餐供应、超900人的茶歇、超1400人的自助餐、超4700小时的奋战......5月8日,由中国化学会主办的第31届学术年会在杭州国际博览中心落幕,杭博员工们再次出色完成了万人用餐的艰巨任务。

第31届化学学术年会(杭州国际博览中心 供图)

本届年会以“构建化学新时代”为主题,在为期四天的会议中,参会代表达到1万3千余人,规模又创历届年会之新高。交流论坛8058余篇,年会期间共安排分会邀请报告1418个、分会口头报告1486个,墙报展讲3554个。

本届化学年会是大会首次“走出校园”,全新的办会环境令主办缺少经验,杭州国际博览中心专注专项,以品牌增值为出发,不仅提供了全方位“全能管家”服务,更有配套服务的精彩呈现。

活动现场(杭州国际博览中心 供图)

会场方面,结合会议的各类需求,在原有会议厅室布局之外利用序厅设计临时会议室,满足活动需求。交通方面,化学年会参会人员超过万人,配套交通不但要现场管理还需要提前设计,交通站点接驳车,活动现场泊车点以及特设出租车出入流线的合理规划,避免大人流量带来的交通拥堵。用餐方面,大型活动的用餐一直是关注的重点,化学年会属于展、会同期,用餐形式多样,用餐需求多变。在此基础之上,餐饮团队还别具匠心设计了主题的酒会环节,让与会嘉宾在紧张的氛围之外感受极致的用餐享受。

会议现场(杭州国际博览中心 供图)

作为大会的又一亮点,杭博针对此次大会的参会人员特点,设计了专属G20峰会体验馆参观方案,令参会代表在会议之余身临其境感受江南文化和大国风范。

杭州国际博览中心秉持国际视野、行业需求、服务专业的理念,发挥多元化业态的综合优势,为大会提供专业、专注、专项的服务保障,为推动会展行业全方位协同创新、高效发展提供有力支持。

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